10月15日消息，为了取代PPT演示文稿，贝佐斯创造了一种举行会议的新方法：会议开始后的大约30分钟内，每位与会者坐着静静阅读一份 长达六页、叙述式的备忘录 。 贝佐斯说： 很多，很多年前，我们禁止在亚马逊做PPT演示，这可能是我们做过的最聪明的事情了。

据,《电商之家》了解，贝佐斯表示，因为PPT幻灯片通常会传达 模糊的信息 。相比之下，贝佐斯更喜欢备忘录，因为每个备忘录都有 动词、句子、主题句和完整段落 。贝佐斯说，在基于备忘录的会议开始之前， 我们在做更传统的事情。一位初级管理人员走进来，他们投入大量精力开发一个PPT演示文稿，他们把第3张幻灯片放上去，房间里最高级的高管已经打断了他们，问他们关于第6张幻灯片中将呈现什么内容的问题，如果他们能安静一会儿的话

贝佐斯强调，小组阅读的原因是防止 高管们会议中虚张声势，就好像他们已经阅读了备忘录一样，因为我们很忙，所以你必须实际抽出时间来阅读备忘录。 此前，贝佐斯曾在2018年的领导力论坛上说： （这）对作者来说很难，但它迫使作者澄清自己的想法。这彻底改变了我们在亚马逊开会的方式。